Електронно трудово досие
Дигитализирано управление на трудовите правоотношения
Управлението и обработване на документи на хартиен носител поставя все повече предизвикателства пред HR специалистите, тъй като физическите документи усложняват процесите и отнемат ценно време. Междувременно, надеждното управление на физически архив само по себе си е предизвикателство пред новите, много сериозни регулации на данните.
Всеки от основните HR процеси: назначаване/напускане, управление на отсъствия, размяна на документи и т.н. може да бъде автоматизиран и ускорен с поддържането на електронно трудово досие. Решението значително улеснява процеса на подписване и размяна на документация между работодател и служител, независимо от времето и мястото. Предимствата включват лесно добавяне на нови документи в досието, предоставяне на контролиран достъп до съдържащата се информация, удобни функции за търсене по определени индекси и др. Тази прозрачност е от полза както за работодателя, така и за служителите. Информацията е достъпна от всяко място и по всяко време за служители с необходимите права за достъп.
Предизвикателства :
- Управление и обработване на документи на хартиен носител
- Физическа размяна на документи и разходи за куриери
- Трудно проследяване на статус
- Бавно и трудно търсене на информация
- Възможност от загуба на документи и важни данни
- Затруднено проследяване на срокове
- Риск от нарушаване на правилата за сигурност на информацията и GDPR
Ползи:
- Оптимизиране и автоматизиране на HR процесите
- Намаляване на време и разходи за обработка на докумени
- Минимизиране на риска от загуба на документи и злоупотреба с информация
- Повишаване на ефективността на персонала
- Персонализиран достъп до информация
- Лесно и бързо търсене и споделяне на документи
- Автоматично известяване по имейл
- Лесен и сигурен достъп (вкл. през мобилни устройства)
- Сигурен дигитален архив в рамките на компанията или в облака
- Без нужда от смяна на ТРЗ система
- Възможност за управление и на други типове документи в организацията
Решение, базирано на M-Files - световен лидер в управлението на документи
Благодарение на M-Files е възможно да се управлява цялата фирмена информация, във всякакъв формат, по структуриран и прост начин. M-Files е решение с AI, което архивира и каталогизира документи, което ги прави лесни за откриване. Платформата се интегрира с всички налични системи и всеки от служителите винаги има достъп до последната и единствена версия на документа. M-files позволява да търсиш и откриваш документите, базирани на КАКВИ са те, независимо КЪДЕ се намират.
ВАШИЯТ УСПЕХ Е НАША ОТГОВОРНОСТ!
Успехът на нашите клиенти е ключов за нас. Новата ни Customer Success Program се стреми да подпомага клиентите ни след имплементация на различните дигитални процеси, позволявайки им да разгърнат своя потенциал и да се утвърдят като дигитални иноватори в своята индустрия. Стартирайки своята дигитална инициатива с нас, ще получите проактивна и персонализирана подкрепа от нашия екип от експерти.
УСПЕШНИТЕ ИСТОРИИ НА КЛИЕНТИТЕ НИ:
